Panchayat:Repo18/vol2-page0674

674

GOVERNMENT ORDERS

9. സിഡിഎസ് വാർഷിക കർമ്മ പദ്ധതി സമയബന്ധിതമായി തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങളെ സിഡിഎസ് തലത്തിൽ ഏകോപിപ്പിക്കുകയും സിഡിഎസ് ചെയർപേഴ്സസൺ/ ഭരണസമിതി അംഗങ്ങൾക്കാ വശ്യമായ പിന്തുണാ സഹായം ലഭ്യമാക്കുകയും ചെയ്യുക

10. വിലയിരുത്തൽ സമിതി യഥാസമയം വിളിച്ചു ചേർക്കുന്നതിനും, സിഡിഎസിന്റെ പ്രവർത്തന പുരോഗതി റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കി നൽകുന്നതിനും സിഡിഎസ് ചെയർപേഴ്സന് ആവശ്യമായ സഹായ സഹകരണം ലഭ്യമാക്കുക. വിലയിരുത്തൽ സമിതി യോഗ തീരുമാനങ്ങളിന്മേൽ സമയബന്ധിതമായ തുടർന ടപടികൾ കൈക്കൊള്ളുക.

11. കുടുംബശ്രീ സംസ്ഥാന/ജില്ലാമിഷനുകൾ വിളിച്ചു ചേർക്കുന്ന പദ്ധതി വിലയിരുത്തൽ - നിർവ്വഹണ - അവലോകന യോഗങ്ങളിൽ കൃത്യമായി പങ്കെടുക്കുകയും ആവശ്യപ്പെടുന്ന റിപ്പോർട്ടുകൾ/ വിവരങ്ങൾ വീഴ്ചകൂടാതെ ലഭ്യമാക്കുകയും ചെയ്യുക.

12. മെമ്പർ സെക്രട്ടറിയുടെ ചുമതലയിലും, അധീനതയിലുമുള്ള എല്ലാ ഫയലുകളും, രജിസ്റ്ററുകളും, രേഖകളും സിഡിഎസ് ചെയർപേഴ്സസണൻ/ സിഡിഎസ് കമ്മിറ്റിയുടെ ആവശ്യാനുസരണം പരിശോധനയ്ക്കായി ലഭ്യമാക്കുക

സുക്ഷിക്കേണ്ട രേഖകളും രജിസ്റ്ററുകളും .

1. സിഡിഎസിന്റെ ഓഫീസ് സംബന്ധമായ ഫയലുകൾ,

2. സിഡിഎസ് വാർഷിക രജിസ്ട്രേഷൻ ഫയൽ

3. ഭരണസമിതി അംഗങ്ങളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള രജിസ്റ്റർ

4. രജിസ്ട്രേഷൻ പുതുക്കുന്നതിനുള്ള രേഖകൾ

5. സിഡിഎസ് മിനിടസ് ബുക്ക്, സിഡിഎസ് കാഷ് ബുക്ക്, ലെഡ്ജർ, രസീത് ബുക്ക്, വൗച്ചർ

6 രജിസ്ട്രേഷൻ രജിസ്റ്റർ/അഫിലിയേഷൻ രജിസ്റ്റർ

7 വരവ് - ചെലവ് രജിസ്റ്റർ

8. കറസ്പോണ്ടൻസ് രജിസ്റ്റർ

9.സ്റ്റോക്ക്/ആസ്തിനിർണ്ണയ രജിസ്റ്റർ

10. സിഡിഎസ് ബാങ്ക് പാസ് ബുക്ക്, ചെക്ക് ബുക്ക്, കൗണ്ടർ ഫോയിൽ

11. ചെക്ക് ഇഷ്യ രജിസ്റ്റർ

12. നിക്ഷേപ രജിസ്റ്റർ

13. വരവ് - ചെലവ് പ്രതിമാസ സ്റ്റേറ്റമെന്റ്

14. അക്വിറ്റൻസ് രജിസ്റ്റർ

15. സൂക്ഷ്മ സ്വയം തൊഴിൽ സംരംഭ രജിസ്റ്റർ

16. എൽ.ഇഡി രജിസ്റ്റർ

17. ഭരണനിർവ്വഹണ ഗ്രാന്റ് - സ്വീകരണവിവനിയോഗ രജിസ്റ്റർ

18. ബാലസഭാ രജിസ്റ്റർ

19. സംഘ കൃഷി - ഏരിയാ ഇൻസെന്റീവ് വിതരണ രജിസ്റ്റർ

20. ആർ.എം.ഇ/യുവശി സബ്സിഡി സംബന്ധിച്ച രജിസ്റ്റർ

21. ലിങ്കേജ് ലോൺ - രജിസ്റ്റർ

22, ആശയ പദ്ധതി രേഖ

23. ധന വിനിയോഗവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകളും, വിശദാംശങ്ങളും, വൗച്ചറുകളും

24, തപാൽ രജിസ്റ്റർ

25. ഭവനശ്രീ രജിസ്റ്റർ

26. സിഡിഎസ് മുഖേന നടപ്പിലാക്കുന്ന മറ്റ് പദ്ധതികളുടെ, പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ വിശദാംശങ്ങളട ങ്ങിയ ഫയൽ

27. എസിഎ ഫണ്ട് - സ്വീകരണ വിനിയോഗ രജിസ്റ്റർ

28, വാർഷിക ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് / സ്റ്റേറ്റമെന്റ്

കുടുംബശ്രീ സിഡിഎസ് അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ ചുമതലകൾ

1.CDS ന്റെ എല്ലാ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളും നിയമാനുസൃതമായും, ക്രമ പ്രകാരവും ബന്ധപ്പെട്ട രജിസ്റ്ററുകളിൽ എഴുതി സൂക്ഷിക്കുക.

2. വരവുചെലവുകൾ സംബന്ധിച്ച എന്തെങ്കിലും അപാകതകളോ, ക്രമക്കേടുകളോ ശ്രദ്ധയിൽപ്പെ ട്ടാൽ ആയത് മെമ്പർ സെക്രട്ടറി/സിഡിഎസ് ചെയർപേഴ്സസിന്റെ ശ്രദ്ധയിൽ യഥാസമയം കൊണ്ടുവരിക.

3. സിഡിഎസിന്റെ വാർഷിക ഓഡിറ്റിംഗിനാവശ്യമായ രേഖകളും, അക്കൗണ്ടുകളും ക്രമപ്പെടുത്തി നൽകുക

ഈ താൾ 2018 -ലെ പഞ്ചായത്ത് റെപ്പോ നിർമ്മാണം യജ്ഞത്തിന്റെ ഭാഗമായി സൃഷ്ടിച്ചതാണ്.