Panchayat:Repo18/vol1-page1002

4. പബ്ലിക് അതോറിറ്റികളുടെ ചുമതലകൾ.-(1) എല്ലാ പബ്ലിക് അതോറിറ്റിയും

(a) ഈ ആക്റ്റു പ്രകാരം അറിയാനുള്ള അവകാശത്തിന് സൗകര്യപ്പെടുത്തുന്ന രൂപത്തിൽ കാറ്റലോഗും ഇൻഡെക്സും തയ്യാറാക്കി അതിന്റെ എല്ലാ രേഖകളും സൂക്ഷിക്കുകയും കമ്പ്യൂട്ടറിലാക്കേണ്ടതായ എല്ലാ രേഖകളും യുക്തമായ സമയത്തിനുള്ളിൽ, വിഭവലഭ്യതയനുസരിച്ച് കമ്പ്യൂട്ടറിലാക്കുകയും അത്തരം രേഖകൾ ലഭ്യമാക്കുന്നതിന് രാജ്യം മുഴുവൻ നെറ്റ് വർക്കിലൂടെ ബന്ധിപ്പിക്കുകയും വേണം;

(b) ഈ ആക്റ്റ് നിർമ്മിച്ച് 120 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ,-

(1) സംഘടനയുടെ വിവരങ്ങളും പ്രവർത്തനങ്ങളും കർത്തവ്യങ്ങളും;

(2) അതിന്റെ ഉദ്യോഗസ്ഥന്മാരുടെയും തൊഴിലാളികളുടെയും അധികാരങ്ങളും കർത്തവ്യങ്ങളും;

(3) തീരുമാനമെടുക്കുന്ന പ്രക്രിയയിൽ പാലിക്കേണ്ട നടപടിക്രമങ്ങൾ, മേൽനോട്ടവും ഉത്തരവാദിത്തവും ഉൾപ്പെടെ,

(4) സംഘടനയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവ്വഹിക്കുന്നതിന് അത് നിശ്ചയിച്ച നിയമങ്ങൾ;

(5) അതിന്റെ കൈവശമുള്ളതോ അതിന്റെ നിയന്ത്രണത്തിൻകീഴിലുള്ളതോ അതിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവ്വഹിക്കുന്നതിന്, അതിന്റെ ജീവനക്കാർ ഉപയോഗിക്കുന്ന ചട്ടങ്ങൾ, റെഗുലേഷനുകൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ, മാനുവലുകൾ, രേഖകൾ,

(6) അതിന്റെ കൈവശമുള്ളതോ അതിന്റെ നിയന്ത്രണത്തിൻകീഴിലുള്ളതോ ആയ പ്രമാണങ്ങളുടെ ഇനങ്ങളെകുറിച്ചുള്ള പ്രസ്താവന;

(7) നയരൂപീകരണവും അത് നടപ്പിൽ വരുത്തുന്നതും സംബന്ധിച്ച് പൊതുജന ങ്ങളുമായി കൂടിയാലോചിക്കുന്നതിനും പ്രാതിനിധ്യത്തിനുമായി നിലവിലുള്ള ഏർപ്പാടുകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ;

(8) ബോർഡുകളുടെയും കൗൺസിലുകളുടെയും കമ്മിറ്റികളുടെയും അവയുടെ ഉപദേശത്തിനായോ അതിന്റെ ഭാഗമായോ രൂപീകരിച്ച രണ്ടോ അതിൽ കൂടുതലോ ആളുകൾ അടങ്ങുന്ന മറ്റു ബോഡികളുടെയും യോഗങ്ങളിൽ പൊതുജനങ്ങൾക്ക് പ്രവേശിക്കാമോ അല്ലെങ്കിൽ ആ യോഗങ്ങളുടെ മിനിറ്റസ് പൊതുജനത്തിന് പ്രാപ്യമാണോ എന്നതിനെസംബന്ധിച്ച ബോർഡുകളുടെയും കൗൺസിലുകളുടെയും കമ്മിറ്റികളുടെയും മറ്റു ബോഡികളുടെയും പ്രസ്താവന,

(9) അതിന്റെ ഉദ്യോഗസ്ഥന്മാരെയും ജീവനക്കാരെയുംകുറിച്ചുള്ള ഡയറക്ടറി;

(10) അതിന്റെ റെഗുലേഷനുകളിൽ വ്യവസ്ഥചെയ്തിരിക്കുന്ന നഷ്ടപരിഹാരസമ്പ്രദായം ഉൾപ്പെടെ, അതിന്റെ ഓരോ ഉദ്യോഗസ്ഥനും ജീവനക്കാരനും കൈപ്പറ്റുന്ന പ്രതിമാസവേതനം;

(11) അതിന്റെ ഓരോ ഏജൻസിക്കും നീക്കിവച്ചിട്ടുള്ള ബജറ്റ്, എല്ലാ പദ്ധതികളുടെയും വിവരങ്ങളും നിർദ്ദേശിച്ചിരിക്കുന്ന ചെലവുകളും പണം കൊടുത്തതുസംബന്ധിച്ച റിപ്പോർട്ടുകളും;

(12) അത്തരം പദ്ധതികളുടെ ഗുണഭോക്താക്കളെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദവിവരങ്ങളും നീക്കി വച്ച തുകയും ഉൾപ്പെടെ, സഹായധനം ലഭിക്കുന്ന പദ്ധതി നടപ്പാക്കുന്ന രീതി,

(13) അത് നൽകിയ ആനുകൂല്യങ്ങളും അനുമതിയും അധികാരപ്പെടുത്തലും സ്വീകരിച്ചവരുടെ വിവരങ്ങളും;

(14) അതിന് ലഭ്യമായിട്ടുള്ളതോ അത് കൈവശം വച്ചിട്ടുള്ളതോ ആയ ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ ഒതുക്കിയിട്ടുള്ള, വിവരത്തെ സംബന്ധിച്ച വിശദാംശങ്ങളും;

(15) പൊതുജനങ്ങൾക്കായി ലൈബ്രറിയോ വായനശാലയോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അതിന്റെ പ്രവർത്തനസമയം ഉൾപ്പെടെ, വിവരം നേടുന്നതിന് പൗരൻമാർക്ക്, ലഭ്യമായ സൗകര്യങ്ങളുടെ വിശദവിവരങ്ങൾ;